政府办公系统 实验数据
1 实验情景
江州市教育局为了提高局各部门办公效率和管理了水平，本着现代化、标准化和科学化的原则定制了政府办公信息系统。政府办公信息系统一方面包含了实时信息系统，快速正确地进行信息信息反馈；另一方面，它还集成业务处理系统和办公自动化系统，将教育局内部工作科学有效地按流程进行，使任何工作批示都能在计算机中记录下来以便查询统计。
自从使用政府办公信息系统以后，教育局内部职工通过办公桌面可以看到 每天的新闻、局内部公告、未读邮件、未读短信、应参加的会议和待处理的公文等信息。人事办通过该系统能够很方便地处理 人事管理、考勤管理和档案管理等方面的事务。
2 实验数据
表 1 添加的部门 部门名称 部门说明 综合办公室 综合协调局机关行政事务；负责教育政策的调研；负责重要会务及重要事项的督查工作；负责文秘、信息、接待、档案、保密、安全保卫工作；负责人大代表建议、政协委员提案办理，负责机关车辆的管理和使用及其他后勤服务工作；负责机关对外联络工作。
党委办 宣传党的路线、方针、政策，执行党中央、上级党组织和局党委的决议，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，支持和协助行政负责
人完成本单位所担负的任务，维护教育系统稳定。
人事办 负责档案管理工作，做好机关文书、统计、人事、招生等档案资料的接收和立卷归档工作，管好、用好档案。
表 2 添加的职位 职位名称 职位说明 指定人 人事科员 人事档案和文书档案管理工作；熟悉工资福利政策，把关审核批复工资福利事项和市直学校的日常人事审批事项；熟练掌握办公自动化，完成好支教以及各类统计、年报工作；搞好老龄工作和人事、文书档案的管理服务工作。
系统管理员 办公室主任 正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策，严格按照国家行政机关的规章制度和有关法律、法规办事，当好领导的参谋助手；按照《国家公务员暂行条例》的有关规定和要求，建立起思想业务好、工作效率高、服务意识强而又富有开拓精神的工作人员队伍和运转灵活、高效的工作网络；贯彻落实上级部署、交办事项、办公室主要工作和群众反映突出的问题，措施有力，行动迅速，反馈及时，成效显著。
系统管理员
表 3 添加的角色 角色名称 角色说明 指定人 科长 办公室主任在系统中的角色 系统管理员 普通科员 人事科员在系统中的角色 系统管理员
表 4 添加的人员 人 员 姓名 部门 职位 角色 授权 张林 综合办公室 办公室主任 科长 所有模块 黄琳琳 人事办 人事科员 科员 信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、人事管理、考勤管理和档案管理 赵云 人事办 人事科员 科员 信息中心、日程管理、工作计划和个人管理
表 5 添加的新闻 标题 类别 发布人 内容 中央经济工作会议周末召开或重提通财经 张林 市场热盼的2009年中央经济工作会议即将召开。知情人士对CBN透露，会议将于本周末在京召开。
胀预期 在政策判断上，除了延续 11 月 24 日中央政治局对“保持宏观政策基本取向”的定调之外，中央经济工作会议可能还将重提市场热议的“通胀预期问题”。
表 6 添加的公告 标题 发布人 内容 江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知 张林 江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知
表 7 RSS 订阅 标题 地址 发布人 社会新闻 :rss.dayoo/society.xml 张林
表 8 添加的调查内容 标题 类别 标题 发布人 调查子项 您认为改版的网 网上调查 单选 张林 栏目组织得当
站如何 色彩比较合理 框架比较清晰明确 内容丰富 功能强大
表 9 添加的日程类别 日程类别 会议、通知、生日、备注和备忘录
表 10 添加的日程 日程主题 日程类别 创建人员 时间 状态 同学生日 生日 张林 2009-12-2 9-14 点 未完成
表 11 添加的协同事件
事件标题 类别 创建人员 时间 状态 协同人员 办公用品采购 通知 张林 2009-12-06 8-15 点 未完成 黄琳琳
表 12 报告类别 报告类别 日报 报告类别 周报 报告类别 月报 报告类别 季报
表 13 工作计划 计划类别名称 月工作计划、 计划类别名称 季度工作计划 计划类别名称 年度工作计划
表 14 添加的工作计划
计划名称 张林年度工作计划 计划类别 年度工作计划 计划内容 廉洁奉公，遵纪守法；调整充实了部分学区、中学领导班子；加强班子的自身建设，提高办事能力。
起始时间 2010-01-01 终止时间 2010-12-31 计划工时 365 分解标志 可分解 执行人 张林
表 15 个人通讯录 姓名 电话号码 姐姐 0550-4414398 玲玲 0550-8465846
表 16 公共通讯录
员工姓名 电话号码 张林 025-8431846 黄琳琳 025-8564256 赵云 025-8464846
表 17 发送的邮件 发送人 张林 收件人 黄琳琳 邮件标题 开会 邮件内容 江州市基础教育课程改革经验交流会即将召开，请做好会议记录。
表 18 发送的短消息 发送人 张林 接收人 黄琳琳 发送内容 不要忘记开会。
表 19 添加的培训记录内容 培训主题 深入学习实践科学发展观 时数 18 开始时间 2009-12-03 结束时间 2009-12-05 参训人员 张林,赵云,黄琳琳
表 20 添加的奖惩内容 奖惩日期 2009-12-3 奖惩项目 嘉奖 奖惩人 赵云 次数 1 提案人 张林 事件发生日期 2009-12-1 奖惩说明 赵云同志在学习实践科学发展观活动中表现突出。
表 21 添加的考核记录 考核时间 2009-12-3 考核员工 赵云 考评人员 张林 考评总分 90
表 22 添加的提醒设置 提醒内容 登录 OA 提醒周期 每天
表 23 添加的假别 假别名称 病假 假别名称 事假 假别名称 婚假 假别名称 产假
表 24 添加的密级 密级名称 密级说明 秘密 需要保密的文件、资料等。
机密 非常重要必须要保密的文件、消息等。
绝密 极端重要，必须绝对保密的文件、信息等。
表 25 添加的公文类别 类别名称 类别说明 通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
报告 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
通报 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
请示 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。
批复 批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。
会议纪要 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。
表 26 拟制的公文 类别 公告 密级 秘密 紧急程度 特急 标题 关于组织召开江州市中小学课程改制交流会的通知 主题词 课程改制
交流会 办理时限 1 天
表 27 添加的归档类别 类别名称 文书 类别名称 技术 类别名称 财务
表 28 添加的会议室 编号 （系统生成）
名称 第一会议室
地点 江州市教育局 2 楼 205 可容纳人数 100
表 29 会议登记的内容 会议名称 江州市基础教育课程改革经验交流会 会议主题 基础教育改革 开始时间 2009-12-12 8:30:00 结束时间 2009-12-12 11:30:00 参与人 张林,赵云,黄琳琳, 会议地点 江州市教育局 2 楼 205
表 30 添加的办公用品类别 添加的办公用品类别 文具 添加的办公用品类别 办公家具
表 31 添加的办公用品
用品名称 所属类别 规格 单位 库存报警设定 文件柜 办公家具 FYD-014 中二斗文件柜 台 0 铅笔 文具 2B 支 10
表 32 车辆类型 添加的车辆类型 大型 添加的车辆类型 中型 添加的车辆类型 小型
表 33 添加车辆的详细信息 车辆名称 桑塔纳 车牌号码 江 A-B3998 车辆状态 闲置 车辆类型 中型 车牌型号 桑塔纳 2000 时代骄子 总质量 1220
核定载重量 1640
表 34 车辆维修登记 申请单号 （系统自动生成）
申请人 张林 职位（部门）
办公室主任（综合办公室）
申请事由 出差 车号 江 A-B3998 修理项目 轮胎报废 维修费用 轮胎 保修日期 2009-12-3