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    浅谈企业信息化建设的常见问题及对策 学校信息化建设方案

    来源:六七范文网 时间:2019-04-06 04:43:09 点击:

      【摘要】随着当前市场经济的快速发展,企业为了更好的适应市场变化,开展自身的信息化建设已经成为一项重要的工作。但是现实的信息化建设过程中仍然存在一定的问题,给企业信息化建设带来了较大的影响。本文对当前企业信息化建设中的主要问题进行了分析,并提出了企业信息化建设的解决对策。
      【关键词】企业;信息化建设;对策
      1.当前企业信息化建设中存在的主要问题
      1.1 当前企业信息化建设中缺少整体性的规划
      对于企业的信息化建设而言,其建设过程应该与企业自身未来发展的长久规划紧密联系,从而在企业发展的不同时期获得相应的信息,从而建立起自身特定时期的特定优势。但是当前我国很多企业对自身的未来发展缺少必要的规划,这也直接影响了企业信息化建设中建立长久的规划,使得信息化建设的顺利实施受到一定的阻碍。此外,企业自身的信息化建设还应该与整个社会的信息化发展规划相适应,在外部环境中构建起一个企业之间各种信息共享的平台,从而使企业的竞争力不断提高,信息化建设脚步不断加快,但现在很多的企业并没有对这一方面进行有效的考虑。
      1.2 企业中信息技术的低层次和不饱和应用现象广泛存在
      当前的企业信息化建设过程中,有的企业为了某一项应用而花费大量资金引进了一套非常全面的系统,但是由于自身发展的局限,系统中很多的功能并没有得到有效的利用。出现这种情况并不单单是由于企业的盲目行为,还有可能是企业从长远角度或购买条件的限制的因素影响,但是此类系统同时还处于一个快速贬值的时期,从而造成了企业资源的浪费。
      1.3 企业内部管理机制落后,专门人才匮乏
      当前很多的企业内部管理机制并没有得到合理的构建,在开展信息化建设时,普遍存在着换汤不换药的现象,企业内部很多的流程和管理方式并没有进行有效的重组和改善,比如说传统企业中管理机构过多,部门职能交叉等现象并没有得到有效的改变,而这种落后的内部管理机制通过信息技术进行包装后,并不会得到根本的改变,而且还会造成信息化建设成为一种摆设。另外,从相关的统计数据来看,当前我国企业员工中,相关的信息技术人员只占一小部分,这些人中间既懂得信息技术,又懂得企业经营流程和管理方式的人员更是少之又少,这一点也在很大程度上限制了企业信息化建设的步伐。
      1.4 企业信息化建设的水平相对落后,存在认识上的误区
      当前很多企业的信息化建设仍然停留在几台简单的电脑的层面上,信息化系统也只是对企业自身的网站以及财务系统进行相应的管理,并没有充分的意识到信息化建设的根本目的和实质。很多的企业领导只是简单地认为信息化建设是一项技术性的工作,而忽视了信息化建设给企业经营和管理带来的巨大变化,并没有意识到信息化建设对规范化管理的重要要求,造成信息化建设停留在表面上。
      2.企业开展信息化建设的主要对策
      2.1 信息化建设应该与企业管理流程紧密联系
      随着企业的快速发展,不同时期企业业务流程和组成存在着很大的差异,因此,在开展信息化建设时,企业应该充分考虑自身的管理流程和业务范围,将他们与信息化解密的结合在一起。
      通常来讲,企业的发展都是由生存期、发展期以及成熟期三个时期组成,在不同的发展时期企业所需要的信息化水平和方向也有着明显的不同。比方说在企业的生存期,企业最重要的任务就是业务管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些较为单一的软件来对企业的主要业务进行管理即可。但是当企业发展到发展期和成熟期时,企业的信息化建设就需要进行科学的规划,结合自身企业的发展情况制定出长远的发展目标。
      在这一阶段,企业可以利用一些专门的咨询机构对自身的经营、体制、发展、管理、文化等进行评价和分析,从而确定自身企业未来发展的真正需求和目标,并有针对性的建立起相应的信息化系统。总之在企业信息化规划过程中,应该从自身的实际情况出发,结合未来的行业发展趋势以及市场的发展时机,进行相应的信息化建设调整,为企业的发展提供帮助。
      2.2 不断加强企业内部管理机制的调整,加紧专门人才的培养
      企业开展信息化建设,并不是简单的利用信息技术,更重要的是要在企业的管理中引进先进的管理思想和方式,从而形成一套符合信息化要求的先进内部管理机制。
      首先,应该对企业当前的业务流程进行合理的改造,建立一种扁平式的内部管理模式,不断降低企业经营陈本,增强内部信息和外部信息的处理能力。加强企业内部各种工作规范的建设,对不同工作的职责、目标、内容等进行明确,并定期对各种信息化建设工作进行评估,及时进行相应的改正。
      此外,随着各种管理机制的实施,企业的文化也要做出相应的调整,逐步向着以人为本的柔性管理方式过度。
      最后,企业还应该加强相关专门人才的培养,采取内部培训和外部学习相结合的方法来提高员工的技术水平和管理能力,从而培养出企业自身的一批高技术、强管理的专门人才,为企业的信息化建设保驾护航。
      2.3 建立一套科学合理的效益评价方法
      企业开展信息化建设的主要目的就是要使企业的经济效益以及自身的市场核心竞争力得到明显的提升。企业应该组建专门的部门来对信息化建设进行管理,从而真正做到信息化建设的顺利开展。在这当中,相应的效益评价方法发挥着重要的作用,科学合理的考核评价方法可以充分的反映出企业当前信息化建设的真实情况,找出其中的优势和不足,并加以改正和延续。在制定评价方法时,应该从企业自身的总体目标和发展战略出发,制定不同岗位和部门的评价范围和体系,尽量做到定量和定性相结合,利用不同数据来说明问题,避免一些人为主观因素的影响。
      2.4 科学决策,规避信息化风险
      企业管理信息化必须慎重选择投资策略,注重投资效益,采取各种方式规避信息化风险,保证信息化可持续发展。
      企业的所有者和经营者必须认识到,信息化不是一夜之间建成的,要分阶段、分模块、有计划、有步骤地进行;信息化建设的资金投入也不是一次性的,应当根据企业的发展情况,分多阶段投入。企业信息化的成功与否,取决于多方面因素,有企业自身管理因素,有市场因素,也有技术因素。如果某些因素出现意外变化,或某些环节实施有问题,都有可能导致信息化工程局部或整体的失败。另外,企业一次投资过大,而迟迟不能带来效益的提升,有可能使企业陷入财务困境,甚至带来破产风险。规避信息化建设风险具体措施主要有:
      第一,在进行信息化决策时要分析企业的竞争环境,特别是其主要竞争对手的状态和动向,来决定与同类企业相比信息化应先搞还是后搞,并选择哪种信息化模式更适合本企业情况,以赢得真正的竞争优势;
      第二,制订信息化决策需要专家与咨询机构的支持,企业应当在第三方咨询顾问机构的帮助和组织下,根据企业信息化建设统一规划的要求和不同阶段、不同应用系统的项目内容,制定标书,这是项目成功与否的关键所在;
      第三,面向国内外IT企业进行广泛招标,充分比较各系统,选择较成熟,可扩展性强的产品,保证企业信息化可持续发展。
      总之,在当今社会信息技术高速发展的条件下,作为企业更应该抓住信息化发展的新机遇,通过企业信息化的建设,了解市场经济信息化发展的前景,把企业的信息化建设真正应用到企业管理的过程中,这对于企业的未来发展是极其重要的,我们应该更加深入的研究并发觉信息化建设对于企业的重大作用及深远影响。
      参考文献
      [1]孟彧宏.当前企业信息化建设的现状及问题[J].中国电子商务,2012(7).
      [2]刘冉.浅议企业信息化建设存在的问题及对策[J].中国市场,2011(48).
      [3]夏志英.企业信息化建设中存在的问题及对策[J].电脑知识与技术,2011,07(36).

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