【摘要】办公室档案管理工作的管理质量与水平直接影响着单位的发展，在单位的发展中，档案管理工作具有重要的价值。为了促进单位的发展，需要高度重视档案管理工作，提高档案管理工作效率，促进档案管理工作的可持续发展，使单位发展中的各项工作都能有效地开展与实施。
【关键词】办公室;档案管理;持续发展;重要性;策略
办公室档案管理工作主要是对单位各项工作中产生的信息资料进行收集、整理、归纳、管理，通过档案管理工作能够直接反映出事情的发展过程以及结果，使档案管理能够在单位的发展中起到重要的依据。在现代化的发展中，档案管理工作要跟上时代的发展，并不断创新，在体现自身价值的同时提高整体的工作效率。
一、办公室档案管理可持续发展的重要性
在办公室工作中，档案管理具有重要的地位，不仅为各项工作提高了效率与质量，而且为企业的发展发挥着自身的价值。首先，促进档案管理工作的可持续发展。在档案管理的过程中，能够依据档案信息的特点进行储存与管理，确保档案管理的连续性，不断创新管理模式与管理念，用科学合理的管理手段进行管理，既能够满足办公室的工作要求，还能够促进档案管理工作的开展。但是需要注意的是，信息资源的搜集、整理、归纳、储存，每一项工作环节都不是一次性完成的，都是在单位的发展中逐渐整理形成，对此，在档案管理工作中要确保档案信息资源的完整性，及时对信息资源进行整理，避免档案信息出现损坏、丢失、遗漏等现象。其次，在办公室档案管理工作中，需要结合时代促进档案管理工作可持续的发展。要求档案管理人员在日常工作中，在各个环节，都能按照操作制度进行严格的管理，提供信息查询服务，为单位中的各个部门提供方便。最后，档案管理工作的可持续发展，有利于推动单位的经济发展，在多数企业发展中，档案管理工作都具有重要的作用，只有对档案管理工作进行有效的管理，才能推动社会的发展。
二、办公室档案管理的可持續发展策略
信息时代对档案管理进行优化与创新，已逐渐发展为现代化的管理形式，使档案管理工作为单位的发展起到促进作用。
（一）现代化档案管理。在开展档案管理工作时，需要创新档案管理工作理念，将档案管理工作现状与实际发展相结合，制定详细的管理制度，跟上时代的发展步伐，从而有效地提高档案管理工作的效率。与此同时，由于档案管理工作的内容比较多，为了给档案管理工作人员减轻工作负担，在管理的过程中应用科学的管理手段进行现代化的管理，为档案管理工作的现代化发展起到促进作用。
（二）优化档案管理理念。优化管理理念，是档案管理工作可持续发展中最重要的影响因素。首先，需要充分地了解与掌握档案管理工作，明确档案管理所具有的重要意义，对档案管理工作的内容与管理职责都有所掌握，使管理人员在岗位中能够恪尽职守，完全地投入到档案管理工作中。其次，在档案管理工作中，对管理知识进行定期的培训与管理，使办公室内所涉及的所有人员都能具备专业的能力，充分掌握管理知识，并能在现代化的发展中，不断改革与创新档案管理理念及管理模式，把学习到的档案知识正确地运用到日常的工作中，促进档案管理工作的发展。最后，要以档案管理工作为主题，定期开展交流会，针对问题制定详细的解决方案，在商讨的过程中明确档案管理工作的开展方向，促进档案管理工作的开展。此外，需要大力宣传档案管理工作，明确档案管理工作的重要性。
（三）完善管理制度。不断完善档案管理工作的管理制度，是实现可持续发展的重要策略之一。其一，对档案管理制度进行分析，及时发现存在的问题以及不足之处，并且针对问题制定详细的解决策略。其二，及时地搜集、整理信息资源，按照分类进行存储，确保档案信息的完整性。其三，对档案进行分类管理，可以根据档案类型、储存时间等形式进行划分管理，能够为日后的查阅工作带来方便，并且对于一些重点的档案严加管理，提高档案的安全性。其四，对档案流程进行梳理，推动各项工作的发展，完善管理制度。
（四）信息化管理。档案信息化管理，需要配置齐全的基础设备，计算机、扫描机、打印机必不可少，设备的齐全为信息化管理的开展奠定基础。与此同时，还要针信息资源进行处理，将纸质文件转换为电子文件，方便储存与管理，管理人员的专业能力与综合素质为档案信息化管理工作的开展提高保障，实现信息化管理。
三、结语
综上所述，办公室档案管理工作对单位的发展具有重要的影响，不仅要与时代共同发展，还要优化与创新管理制度，使档案管理工作更加具有规范性，逐渐地把档案管理工作发展为信息化、智能化管理，促进单位的持续发展。
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