专利团队那些事儿
摘 要：长期以来书记员在司法审判体系中发挥了重要的作用，改革之后，书记员的职业培训还将有很大的发展空间。在知识产权法院中书记员的培养更是如此。
关键词：司法改革 专利团队管理模式 学习模式
我是2017年入职北京知识产权法院的一名书记员，刚好赶上了本次司法改革，很荣幸能够在全国首家专业知识产权法院开始我的职业生涯，亲历中国司法体制如此重大的改革，为我所热爱的知识产权审判事业贡献力量，我是幸运的。
刚入院的时候，我主要负责团队内的事务性工作。我以为只要打字速度快就可以做好庭审记录，但慢慢我发现要制作一份合格的庭审笔录必须要具备相应的法律知识和理解概括能力，才能快速、准确地将各方意见充分记录。我常常在思考，事务性工作绝不是简简单单的重复性劳动，应该通过工作提高自己的各方面素质。技术类案件的庭审记录难度大，比如：“辛烯基琥珀酸淀粉酯”这样的专业词汇很多，这就需要庭前的准备工作必须更加细致，要提前熟悉技术方案，将常用词汇提前在输入法中存储，以便快速调用。
一个开庭笔录体现的是书记员的责任感，笔录的质量直接影响到案件审理的公正和效率，一份错误的笔录可能导致法官引用错误的数字、时间、人物，从而导致错误的判决，削弱法院的公信力，破坏当事人对法律的信任。我平时一直在更新自己的知识储备，争取扎实掌握实体法和程序法，不仅可以提高工作效率，更重要的是可以充分保障当事人的权益。我们的工作是辅助法官完成审判活动，辅助工作意味着合作，对自己的工作负责，是合作的前提。
目前我院的主要问题是案多人少。在工作实践中，针对存在的问题，我院探索建立了一套科学的“1+3”环闭管理体系：1就是“顶层设计”，3就是不断优化的“协调机制”。
顶层设计。在《人民法院书记员管理办法》的前提下，我院建立和完善了《助理法官管理办法》《书记员管理办法》，进一步调动了相关人员的工作积极性、主动性和团队整体协调性。
协调机制。一是优化团队管理模式。总结经验，团队办案模式采取集约扁平化的管理手段。案件从立案开始便在网上共享平台即时管理，团队人员可在共享平台上随时查看，分配任务。法官助理对案件难易程度进行分级管理，对于简易案件，力争当月审结，对于技术复杂案件，充分发挥技术调查官的查明机制作用，法官助理重点研究。对案件进行繁简分流，每月结案指标便都可以完成。
二是建立技术调查官制度。各專利审判团队以专题研讨会的形式，就一些司法解释和指导意见展开讨论。充分的讨论有助于专利审判团队统一裁判尺度，树立各类案件审判思路，深入了解掌握相关规范性文件的制定依据和背景。这种“互相帮助”的学习模式，潜移默化中提升了各团队的审判能力，拓宽视野，让我们与国际知识产权接轨。
三是成立送达小组和整理卷宗室。该小组承办了所有行政案件的庭前证据交换，后者承包了归档时整理卷宗的劳动。大大减轻了书记员的工作，提高整卷效率。这一举措间接解决了书记员流动大，人员持续性短缺、长期不固定的问题。正是因为有各种制度的支持，使得书记员能够更加投入的整理案卷，传唤当事人，告知权利义务，制作笔录，使平时手头的事务性工作精细完善。
通过建立和完善“1+3”环闭管理体系，随着法官助理群体的加入，法官助理需要对自己进行角色定位，书记员作为人民法院审判工作的辅助人员，要配合法官团队进行合理的分工合作。法官助理的加入除了办理审判事务还承担了许多行政综合管理事务，其与书记员的协作配合凸显的格外重要，传统的书记员和新型的法官助理制度一道共同构成了新形势下审判辅助职业机制的一体两翼。这是一场法官管理模式的改革，要求我们有效的发挥团队的整体效能，才能更好的适应和满足经济社会发展和司法体制改革新形势对审判工作提出的新要求，更好地实现 “努力让人民群众在每一个司法案件中感受正义”。
由于不断优化的“1+3”环闭管理体系，进一步提高了团队的效率和协作。我所在的审判团队审理的各类技术案件，为了提高审判质效，在审理案件过程中，法官助理会协助归纳争议焦点，联系相关领域技术调查官，为合议庭更高效地审理案件做好庭前准备工作。细致充分的庭前准备工作可以使整个团队提前熟悉技术方案，有效节省庭审时间，并使庭审更具有针对性，也可以提高庭审记录的准确性。庭审之后，合议庭第一时间进行案件的合议并开始裁决文书的撰写工作，尽量避免案件的搁置对审理效率的影响。
纵观全市法院，在改革中摸索进步，逐步趋于高效专业化。北京知识产权法院作为一个年轻的专业性很强的团队，针对自己的特点和在工作实践中存在的困难，做出了以上新的尝试。相信随着改革的不断发展成熟，我院各类人员各归其位，各尽其责的良性局面将逐渐形成，书记员也将发挥更大的，其应有的重要辅助功能和作用。
改革没有完成时，只有进行时！司法改革这块“硬骨头”已经啃了，越来越多的人民群众走向法院，信任法院。未来靠北京知识产权法院全体团队推动这场改革逐步走向常态化、制度化、规范化，为全面落实十八届四中全会精神、推进依法治国做出自己应有的贡献，让法治信仰回归现实，坚持党的领导，坚持司法公正，坚持正确的改革方向，维护司法权威，树立司法公信。