馆藏文献资料是社会发展的历史见证,是国家重要的文化资源,保护好馆藏文献资料是我们目前一项很重要的工作。要保护和利用好馆藏文献资料,首先要做好对制成材料的严格把握。制成材料主要有纸张和字迹,是文献资料形成的内在因素,是文献资料能否耐久的基础;其次要做到对外界因素的控制,温湿度、光、病虫害及库房建筑条件等直接影响着文献资料的保存效果,是文献资料保护不可或缺的必要条件。
纸张材料的耐久性与老化直接影响文献资料能否长久保存,是文献资料保护的基础。耐久性即文献资料在保存和使用情况下,保持其物理强度和化学稳定性的程度。纸张由纤维素、半纤维素和木素构成,通过制浆、漂白、打浆和施胶等环节而制成。半纤维素和木素都不稳定,容易发生水解。生活中常见的报纸在一段时间后变黄是其中的木素含量高,发生氧化所致。决定纸张质量的纤维素通常情况下很容易受到温湿度影响产生水解,在光线作用下产生光解,在酸的腐蚀下变弱变脆,在酶的作用下能加速水解。纤维素是含碳、氢、氧三种化学成分的物质,水解会使其发生化学反应,使得碳的分子结构发生变化,产生出糖类物质,如葡萄糖等,会破坏其中的纤维素,使纸张失去其柔韧性和强度而遭到破坏。光也能破坏纤维,通过氧化作用使纤维素变成氧化纤维素,这些能量使氧化加快,从而造成纸张的损坏。现存苏州的瑞光塔佛经和虎丘塔佛经,同样的外界环境,都经历了千年历史,但瑞光塔佛经完好,虎丘塔佛经一碰就碎,只能放在盘子里。原因是存放条件不同。瑞光塔佛经是放在好几层包裹的木盒子里,木盒子又放在一密封的洞里面。虎丘塔则只简单地放在石盒子里。前者因密封完好,隔绝了和外界的反应,没发生氧化光解等,故千年不坏。所以在选取纸张的时候,一定要选取质量好的,含纤维素长的,最好木素少一点,中性和微碱性的纸张,经过排酸的或白一些的更好。
字迹材料的耐久性主要取决于色素以及色素和纸张的结合方式。色素用来显示字的颜色,分碳素、颜料和染料三种。碳素耐久性最好,颜料不溶于水,耐久性较好,染料可以溶解在水里,效果最不稳定。彩色照片一般不稳定就是其中含有染料所致。色素和纸张的结合方式有渗透结膜、吸收和粘附三种。通常情况下,碳素加渗透结膜形成的文献资料最稳定,颜料加渗透结膜、颜料加吸收次之,染料、粘附耐久性最差。
碳素墨水、墨迹、黑色印刷油墨的主要材料是碳墨,是用动物胶和防腐剂加上适量的水制成的,他们的色素都含有碳素,写成的字迹也都耐久,耐光和耐热。如山水画最耐久就是因为含有碳素,而水彩、水粉不耐久是因为其中含有染料,见水就分解掉了。印泥、蓝(红)印刷油墨、蓝黑墨水字迹较耐久,印泥是颜料加渗透结膜的结合方式,油画也是颜料加渗透结膜的结合方式较耐久;纯蓝墨水、红墨水、水彩笔、圆珠笔、普通复写纸字迹、铅笔、印台油、重氮盐蓝图等是不耐久的,都主要含有染料,铅笔和圆珠笔的结合方式是粘附,不稳定也不耐久。
特殊字迹的耐久性主要有蓝黑墨水和静电复印字迹,但耐久性都不理想。静电复印属于蓝黑墨水一般比较耐久,但还是存在一些问题的。所有的蓝黑墨水都呈酸性,酸性会腐蚀纸张。尽管含有一定颜料,但还含有染料,其中字迹颜色由蓝慢慢变黑,字迹不稳定。时间久了会由黑变黄,慢慢褪色。上海海关文献档案曾经出现“雕花状图案”,即没字的地方纸张完好,有字的地方纸张却都空了。这是由于当时的文献档案用的都是进口的蓝黑墨水,蓝水墨水具有酸性,时间长了,字体下面的纸张慢慢腐蚀掉了,而呈现出雕花状态。
温湿度、光、病虫害及库房建筑条件等外界因素也直接影响着文献资料能否长久保存。文献资料保护的温度一般在14℃ ―24℃ 之间最适宜,湿度一般在45%―60%最适宜,光含有红外线能产生热量,不利于文献保存。为保证合适的温湿度,可以采用去湿机和空调来调节。当馆内温度过高时,可以采用空调降温。当馆内湿度高时,如果外面湿度低、温度低则可以通风来降低馆内温湿度。有的馆藏门口上方安装有气幕机,通过门上方吹下的气幕把屋内和门外的空气隔开,可以阻断空气的内外流动,外面的空气进不来,而人可以通过门进入,还能够保持馆内的恒温和恒湿。病虫害主要包括霉菌和害虫。霉菌主要指微生物,有细菌、病毒、真菌和放线菌等。昆虫由卵、幼虫、蛹、成虫等构成循环。霉菌能产生霉斑,破坏纸张纤维素和胶粘剂,提高酸度等。杀虫灭菌主要措施有控制霉源、虫源,控制与调节温湿度,采用防霉药剂――香叶醇徐放抗霉剂、中药3号,防虫药剂采用灵香草、樟脑精等。
馆藏文献资料的库房要隔热和防潮,屋顶要求浅色,坡屋顶,外墙要求厚、间层墙,地面要求架空,门窗要密闭,防水、防盗、防雷击等。北京著名的皇家文献档案馆皇史�,建筑就别有特点,小窗户厚墙壁。墙南北长3米,东西宽6米,当外面37度时,里面才19度,没有空调等现代设施,其建筑仍然值得今天的馆藏文献界借鉴。
