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    "喜迎百年校庆再创世纪辉煌|大型武会活动策划

    来源:六七范文网 时间:2021-06-10 12:03:59 点击:

    一、活动主题

    河南农业大学武协携手省内各大武术社团举办大型武术表演晚会, 为百年母校献礼。

    二、活动背景:

    为迎接百年校庆,河南农业大学武术协会特举办一场以“喜迎百年校庆,再创世纪辉煌”为主题的大型武会,盛情邀请河南省武术队、武林风、社会武术团体及省内20余所高校共享这一盛事。

    得到了校领导及社会各界的大力支持,同时也得到了河南电视台、武林风等的大力支持和关注。

    三、可行性分析:
    校社联、武协、赢响校园等有多次承办此活动的经验,此次活动在学校的大礼堂举办,在档次上无疑是高规格的,邀请的嘉宾都是很有影响力的。并盛情邀请一龙、马建超、扬茁等前来祝演,并有重量级的神秘嘉宾,他们都是大学生们喜欢的偶像,武术界的大碗,同时武术又是大家一直比较关注,感兴趣的话题,此次活动定能够引起同学们的大力关注,必能有空前的影响力。

    从活动的规模谈:学校对于此次活动给予了高度重视和支持,河南省相关武术机构和社会武术团体也对此次活动给予了大力支持,届时还将邀请省内20余所高校在内的数千人现场参与活动。此次活动宣传范围更是达到郑州地区高校10多万学生。

    四、活动时间和地点:

    地 点:河南农业大学大礼堂

    五、宣传方式:

    活动宣传:
    1.利用河南农业大学武术协会微博、河南农业大学艺术团微博、赢响校园杂志(覆盖可达5万名大学生)、条幅、海报等进行宣传。
    2.利用校广播站进行宣传

    3.活动现场分发宣传页

    赞助商宣传:
    1.舞台中央粘贴上冠名赞助商公司Logo
    2.在指向标及公交站牌接待处引导牌上印制冠名赞助商名称(XXX公司温馨提示:河南农业大学武术协会“喜迎百年校庆 再创世纪辉煌”大型武会活动由此走;XXX公司温馨提示:河南农业大学武术协会接待处)
    3.打击棒上印制冠名赞助商名称(1000支)
    4.LED大屏播放赞助商广告(在经费允许租用LED大屏的前提下)
    5.冠名赞助商校园内宣传条幅8条(南苑餐厅、北苑餐厅、工楼

    前、3号楼前);

    6.主持人串词中会多次提及冠名赞助商名称。
    7.门票上印制赞助商名称(共计1500张左右)
    8.节目单上“鸣谢单位”印制各赞助商名称
    9.邀请提供活动奖品赞助商代表为抽奖嘉宾
    10.用投影仪为赞助商进行宣传
    11.赞助商可在校园内举办现场宣传活动
    12.邀请函上印制赞助商广告

    (具体细节还可以在共同商议)

    注:1、郑重承诺:同类性质公司只允许出现一家赞助商

    2、赞助商如有其他宣传方案,可另行协商

    六、活动进程安排:

    1.活动前期三个阶段
    (1)活动策划及准备期(3.10---3.17)
    本阶段主要负责活动的整体策划、分工和前期宣传
    (2)活动协调及进展期
    本阶段主要完成:1、节目的排练
    2、赞助商家的确定
    3、其他表演单位的沟通和协调
    4、各武术机构和高校负责人的联系
    5、场地的租借
    6、主持人的选定
    7、门票、节目单的制作
    9、指向标、引导牌、打击棒的制作
    10、服装的租借
    11、中期宣传
    12、其他工作本阶段主要完成:1、节目的彩排
    2、活动流程的最终确定
    3、领导嘉宾的邀请
    4、各媒体报社的邀请
    5、对活动及赞助商家的集中宣传
    6、各表演单位音乐的收集

    2.活动当天的安排
    上午:9:00前所有工作人员全部到齐。各表演单位的接待、舞台的布置、所有节目带妆彩排、灯光和音乐及舞台效果的调试。

    10:00点开始正式彩排,所有节目按正规流程走一遍。
    中午:12:00各表演单位和工作人员吃午餐并休息

    13:00接待嘉宾和各高校代表等工作。
    下午:13:30观众进场
    14:30节目正式开始
    17: 00活动结束

    3.活动结束后的安排
    1、活动结束后领导嘉宾和演职人员合影留念
    2、欢送领导嘉宾和表演单位
    3、现场卫生的打扫
    4、武术协会全体工作人员合影留念
    5、召开活动总结

    七、经费预算(见附录)

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