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    略论图书馆文献数字化的意义与局限|古籍文献数字化加工标准

    来源:六七范文网 时间:2018-12-27 20:48:00 点击:

       文献信息数字化的快速发展,正在给信息保存、传播和利用带来伟大的变革,推动人类对文献的生产、保存和利用效率,从而对社会发展产生巨大影响。馆藏文献数字化带来种种优势的同时,也存在的很多局限,因而要积极正确地引导读者阅读和利用。
      
       一、馆藏文献数字化及其意义
      
       所谓馆藏文献数字化一是以电子文献、网络资源等方式获取数字化文献信息,二是有系统地将图书馆纸本文献转化成数字化文献。一般来说,馆藏文献的数字化,既可以很好地保存传统文献,又能使被数字化的文献成为其他馆的虚拟馆藏和整个信息网络中的共享资源;既可以丰富虚拟图书馆的信息资源,又能促使整个社会对信息资源的开发和利用。具体来说它的意义主要有以下几个方面。
       1.有利于保护馆藏文献
       馆藏文献数字化可以降低原件丢失和损坏的风险。古老的文献、照片都可以转换成数字化文献,读者不使用原件,既能避免或减少原件损坏和丢失的几率,也能扩大原始文献的利用范围。此外,馆藏文献数字化可以对已经受损的原始文献起一定的修复和补偿作用,解决纸张脆化或变质文献的保护问题。
       2.有利于提高文献的利用率
       馆藏文献数字化可以满足用户对文献的多种需求。如用户可以对某些文献或文献的某些章节进行快速阅读,按需浏览并随机存取;用户自己查找,检索、研究与处理资料;它能满足用户共享资源的需求。同时,图书馆可以通过在线陈列,充分向读者介绍馆藏,使读者了解馆藏,提高馆藏的利用率。
       3.有利于图书馆的科学管理
       馆藏文献数字化可以提高图书馆的科学管理水平,为读者和用户提供更好的信息服务。首先,数字化文献可以支持传统图书馆的多种要求,为开展特色服务创造条件;第二,图书馆既能用较低的费用和风险对馆藏文献进行拷贝,也可以更有效地开展馆际互借等活动;第三,馆藏文献数字化后,可以节省图书馆的存储空间,也有利于书刊的科学化管理和维护。
       5.有利于开展社会化服务
       馆藏文献数字化,可以刻录成光盘自用或商业发行,或制成网络版放在服务器上供远程检索服务。通过电子商务系统,便于在线有偿服务与订购,这样有服务必将扩大扩大图书馆的社会影响,产生出具有经济效益和社会影响的信息产品。
      
       二、馆藏文献数字化的局限
      
       尽管数字化馆藏文献在快速发展,但它绝不会完全取代纸质印刷型文献,传统的文献和图书馆以其不可替代性将会永远存在。这是因为:
       1.从目前的发展趋势看,由于纸张需求量不断增长,纸张印刷文献也会不断增长。据统计,在1978至1998年的20年中,全球图书、杂志、报纸出版的总趋势不断增长。所以作为保存人类文化遗产,收集、整理、保存和传递文献信息的图书馆就必须要继续收集和保存这些出版物。
       2.数字化文献要依赖传统纸质印刷品文献转换为数字化信息资源,所以未来的数字图书馆是对传统图书馆纸质印刷型文献的继承和发展。
       3.传统图书馆已收藏的印刷品文献数量极大,如转换成数字化文献需要相当的时日和大量的资金。即使是已转换为数字化信息资源的原纸质印刷品还需要继续保存。特别是图书馆保存着大量的“珍本”、“善本”,及大量具有保存价值的文献资料,随着时间的推移,它们会越来越珍贵。这类书刊资料也标志着图书馆的品位和价值,图书馆也将永远把它们作为收藏重点和镇库之宝。
       4.在阅读利用方面,纸质印刷品文献一是能够在各种环境下以各种方式阅读,无需任何设备。适合于各类人员尤其是少年儿童的学习,也适合于科研人员的研究和具有多方面兴趣的人们的欣赏;二是传统书本的阅读更能体现阅读的功能和利用,如学习语言、锻炼思维、体会阅读的美感,丰富想象、再现生活情景,享受阅读的快乐等。数字化文献注重强调信息检索和利用功能,不能完全体现书本文献具有的这些独特功能。
       5.纸质型文献具有原始记录性,而电子文献由于便于修改、拷贝和难以防伪等,容易使人们对其原始性失去信任。所以一些重要的具有证实和确认意义的文献还将以纸质印刷型或纸质手抄型存在,并继续发挥其特殊的社会功能。
      
       三、馆藏文献数字化中需要注意的问题
      
       馆藏文献数字化虽然有许多局限,但它毕竟给传统文献信息的保存和利用带来了极大的便利,所以数字化也将会成为图书馆馆藏建设中的重要趋势和任务。因而,馆藏文献数字化过程中要特别注意以下几个问题:
       1.重复建设问题。图书馆要根据本馆信息资源建设的目标以及馆藏特色和用户需要进行馆藏文献数字化工作;此外还要考虑其它图书馆,特别是成员馆的馆藏数字化进展情况,考虑全国文献资源的整体布局和建设状况,使本馆馆藏文献的数字化有利于地区、国家甚至国际文献资源数字化建设和发展的要求,成为整个文献信息系统的一部分。所以,要特别注意把那些具有长期保存价值、符合本馆用户需要、急需保护的“特色馆藏”作为重点,有计划地建设具有本馆特色的数据库。这样才能优化馆藏结构,提高馆藏利用率,避免重复建设,提高社会文献资源的保障水平和开发利用率。
       2.标准化问题。馆藏文献数字化涉及文献信息描述、组织和检索等多个方面,要实现资源共享,就必须统一标准,加强兼容性。但目前由于技术和观念的限制,各个单位常常自行其事,标准并不统一,同时HTML、XML、PDF等标准也都有各自的优缺点和使用范围,所以大家也难有一个统一标准。另外,各个图书馆在对数字化文献的分类体系、标引深度、著录项目、建设规范等认识和实施上也都存在较大差距,所以在实施标准化问题上有很多困难。对此,需要图书馆界和技术单位共同努力,把资源建设和技术问题协调起来,努力实现数字化中的标准化。
       3.馆员素质问题。馆藏文献的数字化也给馆员的素质提出了新的要求。图书馆员的工作已不再是对传统的纸质文献的收集、整理、组织和管理等,而是面临更多类型的信息载体和信息服务方式,需要掌握更多的信息技术。如各种电子图书、网络信息资源及其它资料已成为图书馆采访和处理的对象,它会带来诸如知识产权的归属、品种和副本的比例、购书经费的分配等一系列问题。在分类和编目上,图书馆员的技术处理工作会迅速减少,但需要掌握更多的知识和技能才能完成新任务,也可能参与更多的信息技术、文献研究和用户研究工作。总之,现代的图书馆员应当是信息专家和信息工程师,是信息系统的设计者也是信息用户的导航者。
       4.引导读者正确阅读的问题。数字化信息文献日益增长,人们对数字化文献信息的依赖性越来越强,特别是青少年的书本阅读质量和数量每况愈下,图书馆工作者应责无旁贷地成为阅读的导师和顾问,而不是我们仅仅强调的网络信息导航者和信息技术掌握者。图书馆员应该首先认识到书本阅读,特别是纸质经典著作阅读永远是人类思维、品格、精神、审美成长与进步的阶梯,永远是人类精神财富来源的不可替代者。信息技术固然为人类的信息保存、处理、传递和利用带来了极大的便利,但它永远不能代替书本阅读。
      (作者单位:包头师范学院教育科学学院资料室)
      
      参考文献:
      1 吴慰慈主编.图书馆学基础[M]. 文学教育出版社,2004.
      2 刘家真. 馆藏文献数字化的原则和方法[J].中国图书馆学报, 2001,(5)(6)
      3 朱复成等. 数字图书馆:馆藏、管理及服务[J]. 中国图书馆学报, 2001(2)

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