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    企业成本费用控制论文 企业成本费用控制管理的措施分析

    来源:六七范文网 时间:2019-04-16 04:57:33 点击:

      中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)11-000-03  摘 要 随着社会经济的不断发展以及科技的不断进步,我国企业成本管理采用的传统方式存在的问题也日益突出,这一方面的众多问题为企业当前的发展以及未来的管理都具有很大的负面影响,阻碍了其在市场中的竞争优势,所以强化企业成本管理已然成为企业生存和发展的必要选择。本文就企业成本管理的现状进行分析,并针对这些问题提出具体的强化企业成本管理的对策。
      关键词 企业成本费用 控制管理 现状分析 应对措施
      一、企业成本管理概述
      1.成本基本概念分析
      成本,作为商品经济的必要组成部分,从理论上来讲,隶属于商品经济的价值范畴。人们在进行生产经营活动时,毫无疑问的需要消耗一定的资源,包括人力、物力、以及财力, 这些资源以货币的形式来表示,就称其为成本。从广义上来看,成本不仅包括在制造过程中的消耗,还包括产品的开发以及设计阶段的资源的消耗,以及产品的后续维修、养护的资源消耗。随着社会的发展,成本的概念也在不断的变化中。
      传统的观念认为,成本管理只是单纯的考虑企业资源的消耗程度,简单的以是否能做到节约为依据,对于控制成本的做法,也是简单的降低某些费用甚至避免某些费用的发生。传统观念下的企业成本管理的目的也相对单一,也即减少资源消耗、降低成本。随着市场经济的飞速发展,买方市场和卖方市场也在进行着角色的转换,成本管理的理念也不仅仅局限于降低成本这一单一的要求。现代化的企业当前的重要课题就是如何获得持续竞争力,获得最大的经济效益。因此,在企业进行成本管理工作时,也应自觉树立成本效益的管理理念,从传统的管理理念向现代的管理理念转变。为了适应现代企业管理的要求,企业的成本管理工作已经不是单独存在的了,而是要和企业的综合经济效益紧密联系,形成新的理念——从经济效益的观点来看待企业的成本管理工作。但是,“降低成本”和“尽可能的减少成本支出”在概念上还是有一定的区别的。“尽可能的减少成本支出”不是减少成本消耗,而是在成本观念的指导下,对产品进行更新设计以及对旧有产皮进行完善改进工作。
      2.成本的计算分析
      如何计算企业成本的消耗,是企业成本管理的基础工作。传统观念下的成本计算工作具体说来,主要是先进行成本汇总,然后对成本进行分配,然后再一次汇总,也包括成本预算工作。从成本管理的方向来分析,成本管理工作的重点是在成本发生的原因及结果上,对所有的经营活动进行分析,以便对企业做出更完善的决策。因此,现代化的企业要想在市场经济中获得持续竞争力,获得最大的经济效益,首要工作就是改变传统的成本计算的方法。
      3.成本控制分析
      通常情况下,成本发生的原因成为成本动因,企业要想真正的做好成本控制工作,必须要了解好成本发生的原因,才能做到有的放矢。在产品生产过程中的成本消耗,一部分和产品数量有着密切关系,一部分和其它因素相关,因此,在计算企业成本时,要考虑相关的因素。实际上,产品的价值不是单一存在的,它是由社会必要劳动时间决定的,因此,产品本身并不是导致成本发生的直接因素。由此可见,要想有效的控制企业成本,保证企业经济效益的最大化,最直接的途径就是从产品作业生产活动着手,增加有效活动的同时,提高效率,同时,最大限度的减少无效的活动,作为现代企业成本控制的新理念,这也是核心理念。
      4.成本管理的创新分析
      成本控制管理工作,不单单是生产部门和财务部门的工作,它贯穿于整个企业的所有部门中。从前文的阐述中,可以看出,从企业的战略角度上来分析企业成本发生的原因,除了有形的资源的消耗之外,还包括无形资产的消耗。因此,做好企业的成本控制工作,需要企业中各个部门的协同合作。当今时代是市场经济飞速发展的时代,先进的信息技术给企业的成本控制工作提供了必要的技术支持,同时,在市场竞争日益激烈的大环境下,企业能否获得持续竞争力的关键就是能否在成本上取得优势。
      在现代化企业的运行工作中,成本控制作为重中之重,企业管理者要转变观念,结合企业自身的特点,运用现代化的理念和方法,从根本上做好企业的成本控制工作。(1)管理理念要创新;(2)成本管理的方向要明确,成本管理的重点工作不是在产品的设计生产阶段,而是在后续的阶段。
      二、企业成本管理现状
      全球经济一体化的步伐不断前进,在越来越激烈的市场竞争中,企业的利润空间也在逐渐的缩小,各行各业都把企业的盈利能力和竞争能力的强弱很大程度上取决于这个企业的成本水平,所以努力强化企业的成本费用控制管理对于企业的管理以及未来的发展至关重要。
      我国企业的成本管理再经近几十年的发展,确实获取了许多的成绩,但是毋庸置疑的其中也存在着许多的问题,下面我们就具体从几个方面对其进行介绍:
      首先,企业中突出的问题是成本管理的观念比较落后。这一方面的问题主要表现在成本管理的范围、目的以及手段等方面的认识偏差上。这些偏差的来源一般包括三个方面,第一就是目前很多企业对于本身的成本管理就局限于企业的内部,或者只注重生产过程中的成本消耗,而对于其他相关企业以及相关领域的成本行为不给予重视或者纯粹的不予理睬,这样的对于成本管理范围认识不够,往往造成厚此薄彼的情况,最终无法从根本上解决企业成本过高的问题,无法为企业带来任何的经济效益;第二,就是关于在成本管理目的上的认识误差,目前存在着太多的企业只在乎如何降低成本,而很少或者完全不从获得效益方面来考虑问题,总是依靠传统的解决方式来达到成本降低的目的,而没有考虑到成本效益的原则。从我们现在的成本管理来看,我们会发现成本的降低是具有约束的条件以及最大限度的,在成本费用超过这一限度的时候,企业产品的质量以及企业的效益不但不会得到增加,还会不可估量的下降;第三,说的就是对于企业成本管理手段的认识不足,绝大多数的企业在成本管理上都是缺乏全局的观念的,仅仅是依靠企业的相关财务人员来进行整个企业的成本费用管理,而且对于成本的管理依据也仅仅是财务人员上交的成本核算以及各种财务和成本报表,利用其中的数字来做到成本的各种管理,这种方式对于降低成本其实是有一定的作用的,但是也仅仅是关系着时候的控制,而在事前和事中的提前控制和当前控制根本没有办法进行,所以成本的核算根本不能够完全的代替成本的管理。[1]   其次,企业的成本费用控制管理还存在成本管理方法陈旧的问题。这一问题也是要从三个具体方面进行分析的,第一是从企业的成本管理的一般方法上来看,我国的企业还尚未形成真正的成本管理体系,这就预示着我国企业的成本控制管理没有达到科学和系统化,真正的系统拥有预测、决策、计划、核算、控制以及分析等在内的多种方法,而且这些方法体系在各自之间的联系上还是存在着许多的问题的,这都是管理方法上存在的问题;第二,就是成本具体的管理方法上的问题,当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,而这种生产方式则适用于分批法计算来计算的,但是根据调查显示,我国企业目前采用这种方法的企业只占全部企业的6.2%,这明显的表明了我国企业再生产上还不足够集约,同时对于消费者的个性重视、分析不足;第三,就要从成本管理的手段来看,会计电算的引用已经是很久之前的事了,但是在企业切实的会计核算方面并没得到很好的应用,这一问题的凸显必然影响企业成本管理,阻碍其进一步的提高,而成本信息的提供也不能达到其及时性、全面性以及准确性,同样的也会影响现代企业的成本管理。[2]
      第三,成本信息的严重失真也是成本费用控制管理中的一个重要问题。事实上,这一问题在我国的发生的情况相较之下是比较严重的,而且有逐渐严重的趋势。形成信息失真的原因主要有三个,一个是因为在成本核算的时候,企业往往只注重了使用原材料以及人工和制造的费用,对于在生产之前或者生产过程中用于研究开发、中间的试验以及小批量试制和售后服务上的投入都没有计入其中,最终就造成了产品的具体成本没能考虑周全,成本管理不明确,产品的真正效益也不能得到切实的评价;二是因为成本核算的方法选用不当造成信息的失真。因为现代化的制造环境,直接人工的成本所占的比重渐渐被制造费用所代替,但是使用计算方法还是传统的成本计算方法,这就一定为造成产品成本信息的严重扭曲,最终导致企业选错了产品应该经营的方向;三是企业内部人员的问题才造成的,为了达到某一目的,财务或者相关人员人为、自发的调节成本的数字,最终导致潜在的亏空情况异常严重,从而使企业总是出现虚盈实亏的现象。
      第四,企业内部成本管理主题的确立失误。这是企业中最普遍存在的问题,事实上,企业的成本管理是整个企业生产经营活动的综合性指标,广泛的涉及到企业各个方面的管理以及多层面上人员的管理,但是现实中人们的观念就是其知识财务人员以及少数高层管理者的事情,普通员工根本无需考虑这些,所以掌握财务和掌握技术的人员往往分别开来,财务人员的控制计划无法实施,技术人员的生产没法控制,最终就造成企业能源和材料的浪费,从而使企业的成本管理工作难以真正取得实际的效益。
      三、企业成本管理意义
      企业的成本管理不仅是真个企业管理中的重要组成部分,而且还在经济管理中起到极其重要的作用。首先成本是生产耗费的补偿尺度,只有足额补偿成本之后,才能够保证再生产的正常进行;其次在上面成本管理涉及的主要问题中我们了解到成本其实是现实一个企业生产、管理的一个较为综合的指标,这一指标可以评价企业的各种能力,例如:产品设计的好与坏、生产工艺的合理与否、企业劳动生产效率是高还是低等等;再次成本是生产企业生产的产品定价的首要依据,是产品价格的底线,当然实际上还需要加上相应的费用利用率等,因为只有企业产品价格大于成本,才能够维系一个企业的最近本的生存和发展;最后成本还是一个企业进行经营预测、高层管理者进行决策和相关分析的重要依据,只有及时提供准确的成本资料,经营预测、决策和分析才能建立在可靠的基础之上。[3]
      正因为成本对于经济以及企业的管理具有极其重要的作用,所以研究如何进行成本的管理是很有必要的。管理成本以控制成本为其最终的总目的,从成本管理的发展历程来看,主要是分为两个时期的,上面我们也曾提到过。分别是传统的成本管理和战略的成本管理。两者其实是有本质上的区别的,前者是为了有效地减少或者节省成本,在具体的生产过程中不做无用的额外功,同时改进生产方式以节约即将发生的成本支出,而后者则是将目标定位为建立成本优势,重在成本的避免,并立足于预防,就当前的形式来看传统的成本管理已经不能适应当今企业的计划与发展了,所以战略成本管理是当前和未来我们需要努力地方向,只有这样才能够建立和保持企业的长期竞争优势,使企业能够长久的发展下去。
      四、强化企业成本管理的对策
      在上面我们的论述中,我们了解到当前企业的成本费用控制管理还存在着许多的问题,而能够有效解决的这些问题的还是需要在企业中实施战略成本管理,除此之外,还需要其他各个涉及到的方面辅助,下面我们就这对我国企业成本管理中存在的问题,从以下几个方面来强化成本费用的控制管理:
      1.引进新思想-采用战略成本管理
      所谓战略成本管理指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的,战略管理的核心就是要找到能让企业长期具有竞争优势的管理,而战略成本管理则是战略管理实际意义上的功能扩展。
      2.树立新观念
      (1)树立系统管理观念,实施全面、全过程成本管理。在企业成本费用控制管理存在的问题当中,我们了解到,所谓企业的成本并不只是在生产过程中的原材料和人工、制造费用的耗费,它是随着管理的需要不断扩展和发展的,成本管理涉及的过程从采购到生产,再到销售,最后到产品的售后服务的整个过程都涉及到,同时还在不断向企业的各个环节方面扩展。
      (2)树立成本效益观念,提高成本预测和决策水平。企业的最终目的就是为了获得利润,而企业在市场中获得更大的利润则是取决于其成本确立市场的观念和决策的功能,所以树立成本的效益观念是至关重要的,同时成本的发生并不是一成不变的,所以需要将成本的管理与企业的整体效益联系起来,通过相关的对比,能够动态的观察企业,并且能够从效益的角度来最终决定成本是升还是降,已达到成本的效益动态管理。[4]   (3)树立科技创新观念,坚持技术与经济相结合。无论是企业还是其他的自然个体,其生命力都在于能够不断的创新,创造出新的适合现实发展的方式来取代旧的落后的方法,企业的成本费用控制管理也同样是这样的,只有不断的创新机制,采用新的技术、设备和工艺、材料,才能够有效地降低产品的成本;同时我们还需要考虑的是将这些产品的科技含量包括到成本中去,从而促进企业的正确决策,在这其中我们要始终坚持技术的主导地位以及技术与经济相结合的原则。
      (4)树立以人为本观念,打造企业凝聚力。随着社会经济的不断发展,人才或者人力资源已然成为企业的核心竞争力,因为其不仅能够创造财富,而且最主要的是它是企业的主体,相应的也就是成本管理的主体,是决定成本的关键因素,所以努力树立以人为本的管理思想与观念,始终坚持人本主义和民主管理的原则,对于企业中的人员来说更具有推动作用,能够有效地激励每个人的对工作的责任感和工作热情,从而进一步推进企业的各方面发展。
      3.引入先进的成本管理方法
      成本会计自诞生以来,普遍使用的都是传统的成本会计方法,例如:标准成本、预算成本等等,但是就当今的发展现状来看,这些传统的方法已经不能适应现代的发展了,所以就出现了作业成本法和成本企划法这两种新的成本会计方法,下面我们就具体介绍一下这两种新兴方法:
      (1)作业成本法。这种方法与传统的方法不同的是是以工作为对象,而非产品,首先根据资源动因将资源费用分配到作业,再由作业动因追踪到产品,最终得出产品成本。它具体的改造过程是依据作业流程进行的,这样的方式能够有效地摆脱了那些不能产生与增加价值的作业,使企业能够不断的得到改善,对于企业的整体优化和竞争优势的形成具有十分重要的作用。
      (2)成本企划法。这种方法在企业运行活动的整个过程中得以实行,其中包括产品设计阶段的成本挤压、产品生产制造阶段的成本分解和压力传递、试生产阶段的信息反馈控制以及最后的目标成本优化,这一方法能够根据市场的不断变化来调节本身,使其永远都能够适应瞬息万变的市场。
      4.将信息化技术应用于企业成本管理
      (1)软件的应用。各章相关的表格软件在企业成本管理中对于会计计算起到重要的作用,能够有效的进行数据的管理,为企业的成本管理带来了许多的方便,为操作人员的监控和分析提供良好的条件;同时企业还可以根据本身特点开发更适合本身发展的成本管理软件,更好、更快的进行成本费用的控制管理。[5]
      (2)网络的应用。网络是当代人类生活、工作、学习中必不可少的工具,这主要是因为其强大的扩展性,能够实现资源的共享和更有效的降低成本,同时企业内部同外部的信息交流还能够促进管理具体方法的应用,为成功实现成本管理奠定基础。
      5.采取措施成本信息的有效性
      这一方面需要企业做到建立健全的内部控制制度,对会计和其他业务处理程序进行有效的控制,从而减少信息出错的频率,同时保证信息的真实与可靠;同时对于具体人员也要充分提高其职业道德以及专业能力,保证在能做好本身工作的同时,加强相关人员之间的联系,保证切实有效的降低成本,推进企业成本费用的控制管理。
      总之,企业的成本管理对于企业的整体发展和对推动整个社会经济起到重要的作用,企业需按照本文中提供的相应措施来加以改善和解决当前企业成本管理中的问题,使企业能够真正实现战略性的发展。
      参考文献:
      [1]刘晶华.企业成本管理的方法与途径.内蒙古科技与经济. 2009(21).
      [2]董凤云.新形势下企业成本管理现状分析与创新对策.财经界(学术版).2009(11).
      [3]向世益.关于企业成本管理问题的探讨.铁道勘测与设计.2009(03).
      [4]李晓玲.对企业成本管理问题的研究.雅安职业技术学院学报. 2007(02).
      [5]王芳.加强企业成本管理浅析.黑龙江科技信息.2009(31).