多卷书是指“同一种著作分成若干卷（册）出版的图书”。从形式上看，它的题名通常由共同题名和从属题名构成，即由共同题名+分卷（册）次或共同题名+从属题名标识+分卷（册）名或共同题名+从属题名构成。分卷（册）次是该著作的物理（册、本）计量单位，分卷（册）名是该著作的内容（篇、章）单位。分卷（册）次和分卷（册）名不能完整标识该书，它们从属于共同题名。当然，这只是从理论上的界定，在分编实践中情况要复杂得多。
多卷书的著录方法有两种：一是集中著录也称综合著录，将整套多卷（册）书作为一个书目著录单元进行著录，即将一套多卷书著录成一条CNMARC数据，以各分卷（册）的总题名（或称共同题名）作为正题名著录在200的$a子字段，总责任者著录在200的$f子字段，各分卷(册)题名和责任者一起著录在内容附注项327重复的$a子字段中。二是分散著录也称个别著录，将各分卷（册）图书作为一个书目著录单元进行著录，在分散款目中记录各分卷（册）的特定信息，即将每一分卷（册）著录成一条CNMARC数据。其题名与责任说明项著录总题名（或称共同题名）+分卷（册）次+各分卷（册）题名和责任者，以便排检输出时，显示完整的书名。以下就笔者从编目工作的实际出发，浅谈在采用CNMARC格式对多卷书进行分散著录时所遇到的若干问题。
1．卷（册）次的编码有异时多卷书的著录
有些多卷书在按卷（册）次顺序连续出版时，因特殊情况在某两卷（册）之间又出版了特刊或特辑，如多卷书《中国现象学与哲学评论》，第五辑于2003年出版，第六辑于2004年出版，同时该多卷书因胡塞尔《逻辑研究》发表一百周年国际会议的召开出版了名为《现象学在中国》的特辑，其著录方法为：
2001#$a中国现象学与哲学评论$h第五辑$i现象学与中国文化
5171#$a现象学与中国文化
其特辑的著录方法有两种：
方法一：2001#$a中国现象学与哲学评论$h特辑$i现象学在中国$e胡塞尔《逻辑研究》发表一百周年国际会议
5171#$a现象学在中国
5171#$a胡塞尔《逻辑研究》发表一百周年国际会议
方法二：2001#$a中国现象学与哲学评论$e特辑$e现象学在中国$e胡塞尔《逻辑研究》发表一百周年国际会议
5171#$a现象学在中国
5171#$a胡塞尔《逻辑研究》发表一百周年国际会议
说明：方法一将“特辑”同“第五辑”一样看成多卷书分卷的物理编次，相应地将“现象学在中国”看成该分卷册的题名著录于$i子字段。方法二把“特辑”当成不同于多卷书的另外一种书来处理，将“特辑”、“现象学在中国”用作从属题名的其它题名信息，著录于正题名之后的$e子字段，来解释文献的内容和范围，并将能独立构成检索点、准确提示文献内容或对正题名起补充作用的其它题名著录于517字段。如果以著者码为索书号的图书馆按方法一著录，多卷书的跟码就会出现一些混乱；按方法二就不存在这些混乱。
2．因某种需要而出版了“续”或“第2辑”的多卷书的著录
此种情况是指某种文献出版时，最初没打算或还没有需要出版“续”或“第2辑”等，后又出版了“续”或“第2辑”而使其成为多卷（册）书。笔者认为对这种多卷（册）书的著录，除了据信息源客观著录外，并依实际情况做附注项说明。如我馆（广东省立中山图书馆）收藏的以下文献：
文献一：《中国音乐词典》(1995年入藏)，其著录方法为：
2001#$a中国音乐词典$f中国艺术研究所音乐研究所《中国音乐词典》编辑部编（按非多卷书著录）
210##$a北京$c人民音乐出版社$d1984
《中国音乐词典・续编》(2004年入藏)，其著录方法为：
2001#$a中国音乐词典$h续编f中国艺术研究所音乐研究所《中国音乐词典》编辑部编
210##$a北京$c人民音乐出版社$d1992
文献二：《你工作快乐吗（2）》（2004年9月入藏），其著录方法为：
2001#$a你工作快乐吗$h2$f(美)戴尔・道廷(Dale Dauten)著
210##$a海口$c南海出版公司$d2004
《你工作快乐吗》（2004年9月入藏），其著录为：
2001#$a你工作快乐吗$h[1]$f(美)戴尔・道廷(Dale Dauten)著
210##$a海口$c南海出版公司$d2004
304##$a200的$h[1]子字段是编目员据《你工作快乐吗（2）》自拟
说明：对于文献一，编目员在编目其“[第一编]”的书目数据时，还没有其“续编”的信息，当成非多卷书著录。对于文献二，编目员在编目第“[1]”辑的书目数据时对比书目数据已知该文献己出版了“第2辑”，在进行该文献的书目编目时在200著录一个$h子字段标明卷（册）次，置于方括号内。不仅让读者一目了然地从检索窗口看清其卷（册）次，重要地是对其索书号B848.4 \D193.1\:1中表示册次的“:1”更易理解。
3.分层次著录的多卷（册）图书
同一种图书中包涵多层卷（册），一般按层次顺序依次著录，但有些情况编目员需具体情况具体处理。如文献《重庆通史》共有：古代史、近代史（上）、近代史（下）三卷，分二册出版，第一册包涵前二卷。其最佳著录方法为：
2001#$a重庆通史$h[第一册]$f周勇主编
3271#$a第一卷，古代史$a第二卷，近代史（上）
2001#$a重庆通史$h[第二册]$f周勇主编
3271#$a第三卷，近代史（下）
说明：“第一册”、“第二册”是编目员据实际需要自拟，置于方括号内，不计子卷。这样著录的优势在于：读者从检索窗可以一目了然地看清该图书的册（卷）次，另外在327字段的内容附注项说明其每册所包涵的卷（册）次。
又如文献《清史图典》的第十一册和第十二册的著录方法：
方法一：2001#$a清史图典$e清朝通史图录$h第十一册$i光绪・宣统朝(上)$f朱诚如主编
2001#$a清史图典$e清朝通史图录$h第十二册$i光绪・宣统朝(下) $f朱诚如主编
方法二：2001#$a清史图典$e清朝通史图录$h第十一册$i光绪・宣统朝$h上$f朱诚如主编
2001#$a清史图典$e清朝通史图录$h第十二册$i光绪・宣统朝$h下$f朱诚如主编
说明：著录方法一是将表示子卷册的“上”或“下”当成其它题名信息的一部分处理，其卷（册）次只著录一个$h子字段表示文献《清史图典》的第十一册的内容只包涵了《光绪宣统朝》的子卷册“上”。著录方法二表示《光绪・宣统朝》的上、下两个子卷册均属于文献《清史图典》的第十一册（或第十二册），显然其卷（册）次表达的所属关系是错误的。
4.正题名不同，而副题名相同的多卷书
当多卷书既有正题名又有副题名，且正题名不能直观、准确、完整地反映图书内容时，编目员可据其内容将拟定的题名著录于540字段或通过副题名而将多卷书集中著录。如文献《新的起点――复旦大学文科学术年刊2001年卷》、《文苑集萃――复旦大学文科学术年刊2000年卷》，该多卷书的著录方法有二：
方法一：2001#$a新的起点$e复旦大学文科学术年刊2001年卷$f周斌主编$g复旦大学文科科研处编
5171#$a复旦大学文科学术年刊2001年卷
5401#$a复旦大学文科学术年刊$h2001年卷
2001#$a文苑集萃$e复旦大学文科学术年刊2000年卷$f周斌主编$g复旦大学文科科研处编
5171#$a复旦大学文科学术年刊2000年卷
5401#$a复旦大学文科学术年刊$h2000年卷
方法二：2001#$a复旦大学文科学术年刊2001年卷$e新的起点$f周斌主编$g复旦大学文科科研处编
5401#$a复旦大学文科学术年刊$h2001年卷
2001#$a复旦大学文科学术年刊2000年卷$e文苑集萃$f周斌主编$g复旦大学文科科研处编
5401#$a复旦大学文科学术年刊$h2000年卷
说明：方法一遵循了《中国文献编目规则》200字段要求客观著录，且正题名一般按照规定信息源所题顺序依次著录的原则，同时编目员提取了副题名中的共同文字作为多卷书的共同题名著录于540字段，独立作检索点，利用副题名将多卷书集中。方法二能更直观地反映文献的内容及多卷书的特点，但违背了编目规则的相关原则。因此笔者认为方法一更为合适。
5．具有丛书特点的多卷书的著录
多卷书各分卷(册)均有分卷(册)题名，且能与总题名分开独立，各分卷（册）都是一部完整独立的著作，但彼此间又有必然的内在联系，不宜按丛书的形式著录。如《二十年目睹之怪现状》（漫画，共10册）著录为：
方法一：2001#$a二十年目睹之怪现状$e[漫画]$h5$i冷嘲热谑$f郭竞雄编绘
304##$a原著：（清）吴趼人
方法二：2001#$a冷嘲热谑$e[漫画] $f郭竞雄编绘
2252#$a二十年目睹之怪现状$v5
304##$a原著：（清）吴趼人
说明：笔者认为著录方法一更佳，因为将共同题名《二十年目睹之怪现状》著录在200的$a子字段，加上编目员自拟的$e[漫画]子字段的说明，一则便于读者在其检索窗即可看到此套体裁为漫画的多卷书《二十年目睹之怪现状》与原小说在体裁上的区别及其两者的内在联系；二则便于通过共同题名即可检索到经其故事改编的整套漫画。
另外，虽然各分卷（册）都是一部完整独立的著作，彼此间没有必然的内在联系，但由于其分卷（册）题名的意义太过广泛，也不宜按丛书的形式著录。如文献《全国成人高考复习教材》，此套书包括《高等数学》、《大学语文》、《民法》等分册。其著录方法为：
方法一：2001#$a全国成人高考复习教材$e专升本・统考科目$i高等数学$f…编写
5171#$a高等数学
方法二：2001#$a高等数学$f…编写
22520$a全国成人高考复习教材$e专升本・统考科目
说明：笔者认为此套书按多卷书著录的优势在于，读者仅通过《全国成人高考复习教材》就可以在检索窗口看到整套复习资料，如果用书名《高等数学》去检索，在检索窗口看到的是成千上万的数据，要找到自己想要的图书还必须再通过其它的途径。
6．层次超过三层的多卷书的著录
对于超过三层的多卷书，在著录的过程中一定要寻找多方、全面信息，对比多本分卷册图书，分析多卷书总卷号与各分卷（册）的层次关系，避免出现逻辑混乱，用$h和$i子字段逐层著录。如大型多卷（册）书《中国企业登记年鉴》：
例1：2001#$a中国企业登记年鉴$i北京专辑$h总60号(1991)$i朝阳卷$h上
例2：2001#$a中国企业登记年鉴$i上海专辑$i工业卷$h上（1985）
例3：2001#$a中国企业登记年鉴$i广东省分册$i江门分卷
例4：2001#$a中国企业登记年鉴$i全国性公司特辑
说明：笔者通过仔细查阅北图、我馆等著录的有关的几十条数据及网上与此相关的出版信息后认为，如例1中的总60号”应是《北京专辑》的卷（册）次标识；例2《上海专辑》中，工业卷的子卷（册）“上”或“下”为跨年出版，其年就应著录于$e子字段，或著录成$h上（1985）；例4中“全国性公司特辑”是《中国企业登记年鉴》按地方分分卷册出版外，另又抽出公司等特辑或专辑出版，是共同题名的分卷（册）题名，而非并列题名，应著录于$i子字段。因此，笔者认为该多卷书的200字段的著录方法大体上是：
2001#$a中国企业登记年鉴$i…省分册（或…专辑、…特辑）$h…卷（册）$i…分卷。
7．正题中含有上/下册次关系的多卷书
如文献：《淡水渔类制品（上）848例》、《淡水渔类制品（下）822例》，本套上下册文献在出版时，其内容提要处说明：淡水鱼类制品分上、下册出版……，且价格也标示为CNY46.00（上下册）。
本人认为此文献的当成多卷书按下列方式著录较为合适：
2001#淡水渔类制品（上）848例著录较为合适：
5401#淡水渔类制品
2001#淡水渔类制品（下）822例
5401#淡水渔类制品
说明：笔者认为此种做法一则利于文献的集中，二则遵循了出版的初衷。当然上例文献也可不做540字段，按不同种的文献著录，不过就没有上述优点。
综上所述，任何一种多卷书的著录，都应做到科学、实用，并且还应具备一定的前瞻性。同时坚持兼顾与遵从协调相一致的原则，既遵循客观著录的原则，又考虑有利于图书排架管理和读者对图书的使用。
作者单位：广东省立中山图书馆采编部）
参考文献：
[1]. 国家图书馆《中国文献编目规则》修订组. 中国文献编目规则.北京图书馆出版社，2005.
[2] 季水娟，严美丽. 对多卷书分类、著录和排架的探讨.图书馆论坛. 2005，（5）.
[3].严建华. 浅谈多卷书的著录、标引及其他. 图书馆论坛. 2004，（6）.
[4].李江琼. 中文普通图书的著录解疑. 图书馆论坛. 2006，（2）.
