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    【新闻单位图书馆的特色馆藏与服务】 图书馆特色馆藏

    来源:六七范文网 时间:2018-12-27 20:50:34 点击:

       新闻单位图书馆工作的特色化建设包括:特色馆藏建设、特色服务建设、特色设施建设、特色管理建设等等。从新闻单位的图书馆工作的核心任务上来看,只有实现特色馆藏与特色服务,才能称得上真正意义的特色化建设。
      
      一、新闻单位图书馆的特色馆藏建设
      
       新闻单位的图书馆馆藏,就是本单位所拥有的全部文献的总合。馆藏的数量直接反映了新闻单位图书馆的规模,工作效率以及未来的发展潜力。历来,研究人员就把它看作是评价新闻单位图书馆各项指标的重要标准。而馆藏的结构及其特色则反映了该馆所藏文献的风格,从而确定了读者群。随着知识经济时代和信息时代的到来,馆藏数量已不再是评价新闻单位图书馆各项指标的唯一标准,而是以能为办好报纸,为社会提供丰富信息和提高馆藏文献利用率作为重要的评价标准。其核心内容就是能否有效地利用现代科技手段,为办报、为广大读者及时提供准确高质量的信息服务。所以,加快新闻资料的特色馆藏建设,充分开发利用特色文献资源,提高新闻资料的利用率,是新闻资料事业发展的必然趋势。而对这样的形势,只有加速新闻资料的特藏建设,打造自己的特色品牌,为实现资源共享顺应时代的发展要求。
       新闻资料的特藏,应充分反映相关学科的特色,为特定的读者服务。以山西日报报业集团图书馆为例。首先,山西日报报业集团十分重视图书馆。它把图书馆作为编辑部的重要组成部分,是编辑部的核心部门之一由总编直隶管理。这在全国不多见的。其次,山西日报报业集团图书馆注重图书馆的硬件建设,投资建设图书馆大楼。新图书馆大楼于2001年正式投入使用,图书馆的整体环境迈上了新的台阶。它设有五个开放式阅览室供读者享用解决了原来阅读空间紧张、交错使用的现象。山西日报报业集团还投入大量经费购置全套先进图书设备,有先进的冷轧板封闭式工具书柜、大型中央空调、电脑等。这些使开架存放图书资料成为可能,既方便读者查阅也使图书资料有了更好的保存条件。另外,集团每年投入固定资金支持采购新书、订购报刊、添加设备,保证每年的经费不低于20万元。再次,山西日报报业集团注重图书馆特色馆藏建设,馆藏侧重新闻学、报刊采访学等专业类书籍的收藏。重视本省资料的搜集,从解放至今收集有地区剪报资料合辑、山西历史名人资料合辑、还有“三晋文化”、“庄园文化”、“面食文化”、“旅游资源”等专题资料。特别藏有抗日战争时期和解放战争时期的珍贵报纸资料。最后,图书馆多年来一直坚持编纂《山西日报地方稿索引》和《山西日报记者卡片索引》,方便了使用山西地区新闻资料的人员。
       收藏新闻资料是新闻单位图书馆的核心工作。对于这项工作,不同新闻单位的图书馆都因不同的侧重点而形成各自的特色。其中最显著的是地域特色。山西日报报业集团图书馆根据本省历史、经济、文化等特点收集保存文献资料,形成自己的特色。如:人物专题:刘胡兰、李顺达、申纪兰。大寨、汾酒集团,中央关心山西等。加强采编新闻资料的特藏要做到:
       ①明确新闻资料特藏建设的指导思想、服务对象和特藏范围。新闻资料特藏的目的是为使用服务,不利于使用,特藏的特色就不存在。新闻资料特藏要有利于办报,服务的对象首先是记者、编辑。新闻资料的特藏应从本省的政治、经济、文化的实际出发,略有超前,是特藏的重点。
       ②选取恰当的主题进行收藏。新闻资料的特藏要注意选择本省本地区在全国、全世界,有较大影响的事件主题,例如:大寨。在六十年代是全国农业战线的一面红旗。当年全国农业学大寨,作为一面旗帜一种精神,大寨的艰苦创业事迹激励了农业战线,鼓舞了全国人民。几十年过去了,全国各行各业发生了翻天覆地的变化,如今的大寨是个什么样?人民生活的好吗?这是全国人民所关心的。曾有一些媒体关注过大寨的变化。我们山西日报对大寨进行过不少报道,山西日报资料工作者一直以来延续收集了一整套大寨发展变化的相关报道资料,相信这样的选题研究,是可以创作出具有本省特色品牌资料的。此外还应选择打造文化强省的题材,像山西平遥国际摄影节、山西煤炭经济、山西庄园文化等中较有影响的主题,编成二次文献、三次文献作为具有特色的收藏。
       ③在收集新闻资料时要注意历史和当代的配合,注意收集资料的完整性。例如:收集典型人物申纪兰的资料。从上世纪50年代初的第一届全国人民代表大会到第十届,她历任代表。通过收集申纪兰参加人大会的资料可以间接反映出人大会议的变化与发展。
       ④旧有资源数字化。尽快利用计算机将具有本省特色的资料数字化,以防止资料破损而造成的信息流失,为资源共享做好特色资料的准备工作。
       ⑤两种检索方式共存。计算机的广泛使用,给新闻资料收集、加工、存储查询带来了全新的理念。将新闻资料数字化,方便了新闻资料工作者的收集和读者的查用。但一些特殊的资料不可能数字化;一些资料数字化后会失去原有的版势、字体等。所以在资料的检索上还要实行两种检索方式并存,才能达到新闻资料的检索目的。以山西日报图书馆为例,图书馆要把每天的山西日报全文版面归档入库以供采编人员使用。过去的专题特色资料还有待数字化。
       ⑥进行特色数据库的建设。在网络化数字环境下,信息资源大都以数据库的方式进行组织和利用。建设与开发特色数据库,提供特色化信息服务。新闻资料才能在信息社会中发挥自己的作用,在竞争中处于不败之地。还可以引进特色数据库。可以通过引进或交换的方法,获得适用的数据库。
      
      二、新闻单位图书馆的特色馆藏服务
      
       为能准确提供到位的服务,新闻单位图书馆应充分挖掘特色馆藏资源。图书馆工作人员有长期的工作实践和积累,利用、开发特色馆藏有着得天独厚的条件。例如:山西日报图书馆多年来办过的刊物和专栏有《报刊动态》、《党报研评》、《记者卡片索引》、《山西日报地方稿索引》、“报刊文摘”、“报刊文萃”、“媒体链接”、“放眼看世界”、“编辑手册”等。另外,整理编辑专题资料有“晋声党代会专题”、“庄园文化专题”、“太旧路”、“引黄工程”、“中央关心山西”、“山西人物”、“大寨”等。这些刊物、专栏、专题为中央首长来山西考察,省委省政府以及本报业集团提供了专业的资料服务。
       建立一支特色化的信息服务团队,是实现特色馆藏服务的前提。在知识经济时代,读者不仅仅看重新闻资料单位的信息资源和技术,更看重信息时代的人文关怀。技术可以引进,资源可以积累,唯有人文关怀是不可以移植或买卖的,因此新闻单位的图书馆开展特色服务,首先必须要转变旧有观念,树立“以人为本,读者至上”的核心服务理念,为用户着想,关心和尊重用户,加强与用户的联络,及时了解用户的信息需求、信息行为、信息心理,使特色服务得到有效实现。
       结合使用自动化检索和手工检索方法,新闻单位图书馆可向读者提供以下几种方式的服务:
       面对面的服务方式:读者主动来访指定题目进行查询。如,图书馆工作人员为省委宣传部提供相关时间、事件宣传统计资料。
       电话咨询的服务方式:读者通过电话索取所需信息。如,读者来电话查询山西省历任省长资料。
       以互联网为平台的服务方式:将特藏资料和相关链接数字化,发到局域网上供采编人员选用,将新名词、新观念、新政策及时编辑发布,同时及时收回读者反馈回来的信息。
      (作者单位:山西日报报业集团图书馆)
      
      参考文献:
      1.杨思路 《211高校图书馆特色数据库建设调查》全国新书目2006.3
      2.丁有骏 刘勇《知识管理与图书馆》
      3.郭健《浅谈新闻资料收集的发展态势》《新闻知识》 2005.12
      4.王超香《现代图书馆特色馆藏建设》《情报资料工作》2005.1

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