为加快发展学前教育，推进教育现代化需求发展，我县从实施第一期学前教育行动计划开始，对县域内学前教育机构进行统筹规划，合理布局。截止2020年春季，我县共有81处园所（公办58处，普惠性民办7处），其中省十佳2处，省示范幼儿园24处，能为全县适龄幼儿家长提供优质、普惠性服务。但随着近几年城区小区建设速度加快，国家全面开放二胎政策的实施，城区面临的入园压力越来越大，招生工作的重要性日趋凸显。为切实做好全县幼儿园招生工作，博兴县自2017年开始尝试利用现代化信息技术开展县域招生工作。
经过4年的实践、摸索，我县逐步探索出充分利用网站、微信、招生服务平台等现代信息技术手段，采用任务布置-数据研判-信息采集-发布通知-线上招生-现场审核-查询录取-二次招生-到组织入园的，形成了一套较为完整、系统的县域信息化招生流程模式。在新冠病毒疫情防控和应对2020年入园高峰期的巨大挑战中，这一模式的运用对我县招生工作起到了非常重要的作用。
一、具体安排部署，宣传发动准备
（一）工作部署，摸底研判。
1.数据摸底。为满足群众入园需求，调配合理的学前教育资源，积极破解今年入园难问题，请县卫生健康局协助从县疾控中心计划免疫数据平台调取我县出生日期在2016年9月1日至2017年8月31日之间的适龄儿童相关信息，根据适龄儿童身份证号码、家庭住址、监护人信息等分析研判我县入园年龄段出生幼儿人数、家庭位置分布，研判相对就近入园园所等。
2.会议布置。春季开学通过全县学前教育工作会议，安排年度工作计划，结合2020年入园高峰期的严峻形势，交流各县直园所及各乡镇学区大班毕业幼儿人数及园所实际情况，各幼儿园辐射村幼儿摸底情况以及秋季可最大容纳幼儿人数、设置班级数及配备教师数，部署秋季小班招生工作，指导各园提前做好园所物质、师资等资源配置。
3.信息采集。各单位上报各园招生计划、园所简介及招生简章等材料。提交300字以内幼儿园简介文字材料及统一格式的2-3张幼儿园宣传照片，提交幼儿园需发布的招生简章，从文字到内容做到逐一把关，学前办、学区幼教辅导员把好材料关，确保内容体现儿童发展精神，杜绝幼儿园夸大宣传，杜绝小学化倾向。
4.建工作群。建立微信“2020招生工作管理群”“2020博兴县小班网上报名系统管理群，成员分别为县直负责招生的副园长、各学区幼教辅导员及各幼儿园报名平台管理员（兼山东省学前教育管理平台管理员），通过微信群及时发布工作要求，进行招生过程技术指导。
（二）完善平台，软件调试。
2017年6月，结合教育信息化技术发展形势与我县学前工作需求，县教体局委托研发了《博兴县教育和体育局幼儿园招生报名服务平台》项目（项目编号：yxzb2017-188）。
为方便县域招生管理和家长报名，服务平台初期相关技术内容要求b/s系统架构相结合，客户端无需安装客户端软件。系统兼容pc、手机、平板等设备接入访问。硬件要求低，投入少。系统要求适应于互联网环境，普通服务器即可，不需增加负载均衡器；pc机环境；586及以上cpu，内存不低于512mb,ie8.0以上即可；系统参数化，通过配置不同参数，可最大限度满足客户的多种需求；系统简单易用，普通人员培训后即可操作使用。需采用mysql开源数据库管理系统集中存储和管理数据，采用多层结构开发程序，采用mvc架构，采用主流开发技术和于燕及框架，技术体系为janvee,要求在实现上分出数据层、服务层、界面层几个层次，以加强数据安全和提高系统并发处理能力，保证承载至少千人以上同时访问系统。
报名服务平台包括系统管理（工作进程管理、幼儿园管理、角色权限、用户管理、公告管理）、报名管理（录取审核，通关条件查询筛选幼儿，执行录取、退档、删档操作，并记录日志;密码重置）、统计分析（可以分县区、乡镇、幼儿园统计报名录取情况。对比幼儿园数量、计划人数、已报人数、已录取人数、完成比例，并支持导出excel;报名名单查询：支持根据多种条件组合查询幼儿信息，并导出excel）、幼儿报名及查询（用于采集幼儿个人信息及幼儿意向信息，包括填报幼儿园、是否服从调剂等。系统提供报名流程查看、网上报名须知、全县各园的详细招生计划查看等功能；系统在填报幼儿园时，操作提示全面，能自动检索身份证号、手机号等关键信息是否规范，注册信息与填报园所分步骤进行，家长在完成报名后可以打印报名确认单，作为现场审核的依据。）四大功能模块，县区、乡镇、园所管理员均能随时查询填报进度，可查询报名名单，确认已录取、未录取情况。
（三）出台方案，发动宣传。
为科学应对二孩生育高峰带来的入园压力和疫情防控，进一步规范我县幼儿园招生管理，我县制定了《博兴县教育和体育局关于做好2020年幼儿园招生工作的通知》博教体〔2020〕84号。为保证适龄儿童家长能够深入了解我县招生政策及报名流程，招生通知提前15个工作日在“博兴县人民政府官网”、博兴县教体局微信公众号“博兴县教体在线”等进行发布；幼儿园通过园所网站、微信公众号、社区宣传栏等途径同时发布招生简章及统一的网上报名流程图，供家长浏览。通知发布后，群众关注度极高，博兴县人民政府官网浏览量达3.2万人次，博兴教体在线1.1万人次。
（四）培训座谈，交流学习。
1.通知发布后，组织全县参加网上招生县直幼儿园分管园长、乡镇学区幼教辅导员、各园平台管理员培训。系统工程师针对平台登录、查看、录取、统计分析等操作流程进行面对面实操培训，指导管理层能及时查看招生过程数据，确保每处幼儿园都能独立完成招生操作。
2.针对疫情与2020年招生县直园所面临的巨大挑战，招生开始前县教体局再次召开城区幼儿园园长招生工作座谈会。各县直园园长分别从疫情防控、分组情况、人员安排、场地布置、天气情况预案交流准备情况，相互学习借鉴、查缺补漏；局领导从县级层面出发要求各园细化疫情下常态化工作预案、做好舆情防控特别是退档幼儿家长解释及二次报名指导、做好特殊情况下的扩增招生预案等，为顺利完成2020年招生工作打下了坚实的基础。
二、规范招生程序，确保公正公开
（一）线上招生，数据采集。
系统按照设定时间开放后，在学前工作人员、电教负责人与系统工程师共同通过后台观测家长报名操作情况，确保平台网络通畅。各幼儿园负责人、管理员在线查看家长报名情况，随时调度线上各园招生计划完成情况，及时采集第一次报名录取名单及退档幼儿信息，分析退档幼儿情况，为家长的二次报名咨询做好预案。
同时，县教体局与幼儿园招生咨询电话随时接待报名期间家长对报名操作、材料准备等问题的具体咨询。
（二）现场审核，做好监督。
网上第一次录取完成后，各园通过微信公众号发布现场审核通知后，各幼儿园根据方案有序开展。由一名家长佩戴口罩，带领幼儿携带纸质版报名确认单及其他要求材料，按照幼儿园的分组（结合本园实际，有的幼儿园是根据年龄段分组；有的幼儿园是根据城区户籍、家庭住址分组；有的幼儿园是根据居住小区位置分组），分不同时段去幼儿园相应组别去核验材料。家长通过幼儿园微信公众号提前知晓幼儿园的具体要求，避免了疫情期间的拥堵、家长因材料不全来回往返，也预防了因长时间家长聚集造成的焦虑，各园组织有序。审核期间，县教体局学前工作负责人分别到城区各园监督组织情况，及时给予指导和帮助。
（三）录取查询，家长解答。
家长登录平台，输入幼儿身份证号码与设定密码，查看幼儿录取情况。指导幼儿园做好线上的退档答复，引导幼儿园接待家长咨询电话。县教体局将退档幼儿情况导出excel，进行分析预测，提前做好分流预案，接待家长咨询时能科学指导家长进行二次报名。信息的掌握引导我们在招生时能妥善处理好社会热点、焦点问题，树立幼儿园良好形象，维护教育声誉。
三、组织新生入园、加强学籍管理
熟悉各幼儿园通过微信公众号发出新生入园通知，指导家长到有查体资质的医疗机构进行入园健康体检，各园发放电子版入园通知书，引导家长安心做好幼儿入园前各项准备。各园提前做好各项开园准备，有序迎接新生入园。通过分析招生录取信息，各班教师初步掌握了幼儿家庭情况，搭建了家园共育的良好开端。开园后，教体局学前业务部门对新生入园情况及园所常规工作进行巡视，与园长沟通入园情况，总结优秀做法及不足，完善材料后归档管理，为下一年招生工作打好基础。同时安排各园充分利用好招生报名系统中的采集数据，完成幼儿园新生学籍注册工作。至此，2020年的招生工作全部顺利完成。
信息技术与科学招生模式的综合运用，既节约了家长时间，又提高了园所工作的效率，促进了教育公平，确保各园顺利、高效完成报名工作，为博兴县构建普及普惠、安全优质的公共服务体系创设了良好的社会环境，着力提升了我县人民群众的幸福感和满意度。